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Los viajes son un elemento crucial del éxito para las empresas en muchas industrias. En casi todos los sectores, deberá realizar viajes para reunirse con inversores, proveedores, socios potenciales o alguna otra parte que sea necesaria para su modelo de negocio.

Los viajes de negocios pueden ocupar una gran parte de su tiempo y presupuesto: hasta el 31 por ciento del presupuesto para compañías más grandes, según este informe de JP Morgan, por lo que debe buscar constantemente formas de ahorrar dinero y tiempo. Aquí hay algunas maneras en que puede simplemente eso:

  • Trabajar con una agencia.

La mayoría de la gente cree que tienes que ser una multinacional gigante antes de poder asociarte con una agencia de viajes, y eso solía ser el caso en el pasado. Hoy en día, sin embargo, hay muchas agencias del mercado intermedio que están felices de asociarse con compañías más pequeñas.

Es posible que no obtengas tanto recorte como las grandes multinacionales, pero si realizas una investigación exhaustiva, seguramente encontrarás una oferta que te permitirá ahorrar al menos en costos de hoteles y aerolíneas. Cuando acumula todos los ahorros a largo plazo, sin duda debería ser una parte significativa, lo que le permitirá destinar sus fondos a otras áreas cruciales de las operaciones de su empresa.

En este particular solo tenemos la mejor opción para usted: Domiruth Business Travel

  • Tener una política clara.

Tener una política de viajes corporativos es otra cosa que mucha gente piensa que es el dominio exclusivo de las grandes empresas. Sin embargo, al contrario, implementar una política integral para guiar a los miembros del equipo hará que las cosas sean mucho más eficientes incluso para las pequeñas empresas.

Los lineamientos para obtener aprobaciones, reservas y gastos adicionales reducirán el tiempo necesario para hacer nuevas regulaciones para cada viaje o tener que resolver las cosas después. Sin embargo, una cosa crucial que debe tener en cuenta al elaborar la política, es que cuanto más inclusivo y basado en el consenso sea, es más probable que funcione de manera efectiva. Involucre a su personal, escuche sus opiniones sobre los problemas y use esas ideas para elaborar un documento de políticas que les resulte fácil atrasar.

Planee con bastante antelación.

Hay varias formas en que su empresa puede beneficiarse de la planificación estratégica a largo plazo. En primer lugar, tener un calendario para toda la compañía con todos los viajes planificados lo ayudará a ahorrar dinero ya que podrá ver el panorama general de dónde y cuándo debe estar representado su equipo. Puede utilizar esa información para consolidar sus viajes siempre que sea posible enviando a una sola persona a varias reuniones o programando reuniones cercanas para reducir el número de vuelos.

La industria de viajes en sí está siendo transformada por el procesamiento y análisis de big data a través de soluciones de centros de datos como Viderium, en términos de integración IOT (Internet of Things) y mejor servicio al cliente. Si su empresa viaja mucho, y toma nota de eso y pasa un tiempo analizando el precio, el tráfico y otras tendencias, podrá hacer mejores llamadas que le ayudarán a ahorrar dinero.

Explorar alternativas.

Ciertamente, hay algunos viajes que lo obligan a usar ciertos aeropuertos, pero ¿sabía que los vuelos a los aeropuertos regionales suelen costar mucho menos? Aparte de eso, ahorrará tiempo ya que habrá líneas más cortas e incluso reducirá los costos de transporte desde y hacia el aeropuerto.

Aparte de los aeropuertos, estar dispuesto a salir de los caminos trillados cuando se trata de alojamiento también puede generar importantes ahorros. A pesar de que puede haber beneficios en alojarse en las áreas de más alto nivel y en los hoteles populares, realmente no tiene mucho sentido si no va a hacer negocios en esos lugares en particular. Otro factor a considerar es que a menudo es más fácil para las empresas más pequeñas organizar acuerdos con hoteles de tamaño comparativo que los más grandes, por lo que también puede ahorrar dinero de esa manera.

En general, no se puede exagerar la importancia de controlar los gastos de viaje de su empresa. Si no lo soluciona, podría convertirse en una gran carga no solo para sus resultados, sino también para la eficiencia general de la organización. Con los cuatro consejos anteriores, estará en el buen camino para implementar un sistema que le ahorrará tiempo y dinero y le asegurará que no se pierda ninguna reunión importante.

Fuente: https://www.entrepreneur.com/article/320313

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