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Impresionaste totalmente a tu jefe, ella te envía a tu primer viaje de negocios. Puede ser una molestia, pero también es un voto de confianza de que puede sacar sus habilidades de la oficina y representar bien a la compañía. Además de un cambio de escenario y salir de su rutina diaria, otro beneficio de los viajes de negocios es la posibilidad de aprovechar un poco de tiempo mientras se encuentra fuera de la oficina. De hecho, el segundo informe anual de tendencias de viajes de Ford destaca hasta qué punto la generación del milenio se está sintiendo más cómoda al aprovechar las oportunidades para combinar viajes de negocios con viajes personales. Según el informe, un tercio de los viajeros de negocios estadounidenses y el 48 por ciento de los millennials extendieron un viaje de trabajo por placer en el último año. El cincuenta y cinco por ciento de los viajeros de negocios del milenio dicen que se toman un tiempo para divertirse cuando están de viaje por el trabajo a menudo o siempre.

Pero solo porque pueda mezclar negocios con placer no significa que no deba acercarse a este tipo de viajes híbridos con precaución. Hablamos con Sheryl Connelly, gerente de Global Consumer Trends and Futuring de Ford, acerca de cómo establecer las mejores expectativas para divertirse mientras salen a la carretera a fin de respetar el tiempo y el dinero de la compañía. Proveemos ocho sugerencias para ayudar a manejar la situación como todo un profesional.

 

  1. Entender primero la cultura de la empresa. Dedique algunos años de trabajo a su empresa antes de comenzar a difuminar las líneas de negocios y viajes personales. Realice algunos viajes de negocios exclusivamente también. Hay mucho que debe aprender antes de comenzar a presionar para que se trabaje de forma remota. ¿Está su jefe concentrado en el tiempo o en las tareas que se realizan bajo cualquier circunstancia? ¿Se fomenta el viaje entre tus colegas? ¿Las personas reclaman sus días de vacaciones con orgullo? Confíe en las respuestas a estas preguntas antes de continuar.
  1. Desarrollar mucha buena voluntad. Si demuestras ser un empleado disponible que está listo y dispuesto a hacer las cosas incluso fuera de las horas de trabajo “normales”, tu supervisor aprenderá a confiar en tu ética de trabajo y es más probable que cumpla con tus peticiones de agregar tiempo extra. en tus viajes de negocios. “Dependiendo de la naturaleza de su trabajo, su industria y su empresa, su capacidad de [hacer las cosas] fuera de horario genera mucha buena voluntad”, dice Connelly.
  1. Sea claro acerca de los gastos. Si hay algo en lo que debes ponerte realmente en claro cuando combinas el trabajo y los viajes personales, es quién paga la factura. Cuando esté listo para proponerle cierta flexibilidad en un viaje de trabajo a su jefe, prepárese para detallar los costos que asumirá usted mismo. Ser proactivo con esta información demostrará que no tiene la intención de aprovechar el presupuesto de la compañía y puede hacer que su supervisor se sienta más cómodo hablando de arreglos especiales.
  1. Pide permiso en lugar de pedir perdón. Cuando se trata de dinero y tiempo, su enfoque debería ser comunicarse demasiado con su jefe mucho antes de su fecha de partida para que todos estén en la misma página. ¿Está bien para ti estar fuera de contacto la mañana antes de una gran reunión para que puedas recorrer algunos lugares históricos? ¿Puede usar la tarjeta de su compañía para pagar el transporte terrestre si viene de una excursión personal en lugar de un evento de trabajo? Es mucho más fácil obtener claridad sobre estas preguntas por adelantado que negociarlas después del hecho.
  1. Comprométase a cumplir los plazos pertinentes y diseñe su plan. Si solicita aprobación para extender un viaje de negocios por unos días en la playa o si busca que su supervisor firme un puñado de horas fuera de su computadora portátil entre los compromisos profesionales, le corresponde a usted explicar cómo van las asignaciones. para impactar su trabajo y su capacidad para realizar tareas a tiempo. (O, mejor aún, cómo no afectarán esas cosas.) Sea seguro de sí mismo en su capacidad para que todo funcione. “Me gustaría tomar un poco más de tiempo y haré todo lo posible para cumplir con la fecha límite” no me llena con el mismo nivel de confianza que “Considéralo hecho, y mientras estoy allí, lo hago”. Me tomaré un día más, con su permiso ‘”, dice Connelly. “Comunique expectativas claras sobre los entregables, el cronograma y el plan claro de cómo va a cumplir sus plazos”.
  1. Defiende la exploración como una plataforma de lanzamiento para la creatividad. Cada vez más, dice Connelly, los empleadores están entendiendo que el tiempo de inactividad en un viaje de negocios, y los viajes personales, en general, pueden ayudar a cultivar un espíritu de innovación en sus equipos. Si hace tiempo que carecía de inspiración en su trabajo, sea honesto con su jefe sobre cómo un momento para explorar o relajarse podría ser clave para restaurar su energía creativa.
  1. Aproveche los cortos períodos de tiempo. Equilibrar los viajes personales y profesionales se trata de llenar los vacíos en su tiempo, especialmente si no ha podido obtener tiempo adicional “oficial” de su supervisor. A menos que trabaje en un ambiente altamente rígido, su empleador probablemente no espera que represente cada hora, así que marque las cosas de su lista de viajes entre reuniones y otros compromisos.
  1. Descubre cómo aprovechar las giras locales para el beneficio de tu compañía. En ciertos trabajos e industrias, el tiempo que se pasa entre los locales y “sobre el terreno” puede ser realmente un gran beneficio profesional. ¿Puede conocer mejor al consumidor objetivo de su empresa al interactuar con los locales durante el día? ¿Hay nuevas oportunidades de negocios que pueda explorar estando en una nueva ubicación? Si cree que esto podría ser cierto para usted, presente su caso. Se sentirá más cómodo haciendo “multitareas” sobre el tiempo y dinero de la compañía si ha hablado con su jefe sobre cómo puede ayudar a su desempeño. “Comprender la historia o el contexto de un lugar puede ser realmente beneficioso para un producto final”, dice Connelly.

 

Fuente: https://www.brit.co/how-to-blend-business-and-personal-travel/

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