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Por Marlene Jia

 

Cualquier emprendedor puede compartir innumerables historias de viajes de comidas en hoteles solitarios y cenas sin sabor de servicio de habitaciones. Combine eso con vuelos de ojos rojos, conexiones perdidas y líneas de alquiler de automóviles, y los viajes de negocios se convierten en más trabajo que diversión. Así también me sentí por los viajes de trabajo hasta que me di cuenta de cómo incorporar cenas de redes empresariales como parte de mis viajes.

Creo firmemente en el poder de las cenas de negocios y disfruto organizándolos en mi propia ciudad. Sin embargo, en lugar de limitarlos a mi ciudad natal, me di cuenta de que podía extenderlos a cada ciudad que visitaba. Con un poco de planificación previa, ahora organizo cenas donde sea que mis viajes me lleven. Estas cenas no solo son una forma maravillosa de reconectarse con contactos, sino también una oportunidad divertida para que los invitados locales se conozcan entre sí. Estos son mis pasos para crear la cena perfecta de networking:

 

Cree la mejor lista de invitados

Mis contactos se mueven todo el tiempo. Es imposible saber quién vive allí. Para determinar quién vive en la ciudad de destino, ejecuto una búsqueda en LinkedIn haciendo clic en “Avanzado” al lado de la barra de búsqueda y filtrando para “1st Connections” y “Location”. Esto identifica todos mis contactos en esa ciudad. A partir de ahí, puedo tomar fácilmente sus direcciones de correo electrónico o enviarles un mensaje de invitación directamente a través de LinkedIn.

 

Expande tu red

Cuando visito una ciudad más pequeña donde mi red no es tan profunda, les pido a mis amigos que inviten a un amigo de ideas afines u otra persona de la industria. Esto ayuda a expandir el círculo interno. También me acercaré a otros miembros de redes empresariales, como Dreamers and Doers. Finalmente, si hay alguien relevante en la industria que he querido conocer, les enviaré un correo electrónico directamente y extenderé una invitación a cenar.

 

Envía la invitación

Intente enviar la invitación tres semanas antes de la fecha de la cena. Hacer esto antes significa que la gente puede estar insegura de su horario, y si se lo deja demasiado tarde, es posible que ya se hayan comprometido. No todos los invitados podrán asistir. Si está buscando un grupo de cuatro personas, invite a seis personas. Si va para seis personas, invite a nueve o diez. Si su objetivo es mantener una conversación grupal, planifique seis invitados: Seis es el número máximo antes de que un grupo se divida en múltiples conversaciones secundarias.

 

Seleccione el lugar perfecto

Encontrar el lugar correcto es fundamental para una cena exitosa. Primero, la ubicación debe ser central y conveniente. En segundo lugar, debería tener un ambiente divertido, pero manténgase lo suficientemente callado para que la gente pueda escuchar al otro lado de la mesa. El menú debería variar e incluir opciones de alimentos para aquellos con restricciones dietéticas. Intenta elegir un restaurante con entradas de $ 15 a $ 25, por lo que los puntos de precio no impedirán que nadie asista. Por último, haz una reserva. En los EE. UU., Es más fácil usar una combinación de OpenTable y Yelp para encontrar un restaurante que encaje con la factura. En otros países, Google Places, Facebook Places, un conserje del hotel o un amigo local podrían ser mejores recursos. Busque reservas de OpenTable en los vecindarios y el rango de precios deseados. Mire las fotos, las descripciones y los menús de los mejores resultados, y luego revise las reseñas de los usuarios en Yelp. Las revisiones de OpenTable tienden a tener un sesgo positivo, por lo que es esencial hacer un segundo control en otra fuente antes de reservar.

 

Enviar una invitación al calendario

Después de que se confirmen la fecha, la hora y el lugar, envíe una invitación al calendario. Muchas personas viven de sus calendarios. Si el evento no está en su horario, no existe. Ahorre tiempo a todos enviando una invitación de calendario con el formato adecuado con la dirección del restaurante, sus números de teléfono y cualquier otra información pertinente.

 

Confirmar dos días antes

Dos días antes de la cena, envíe un correo electrónico de confirmación recordando a los invitados sobre la próxima cena. Reitere la dirección y su información de contacto, y recuérdeles que le informen si ya no pueden asistir. En este punto, el 10-20 por ciento de las personas generalmente le dirán que sus planes han cambiado. Sabiendo esto, le permite actualizar las reservas de su restaurante en consecuencia.

 

Preséntelos a todos y disfrute

Como anfitrión de la cena, comience la cena con presentaciones. Siéntase libre de mezclar lo personal con el profesional y cavar debajo de la superficie de banalidades comunes. Puede hacer esto invitando a cada invitado a compartir una experiencia personal y una profesional que ocurra en sus vidas. Esto ayudará a iniciar la discusión y acercará a todos.

Nada puede compararse con las conexiones profundas y poderosas que se hicieron para romper el pan, y estas conexiones incluso pueden ocurrir incluso fuera de su ciudad natal. Ahora, cada vez que tenga un viaje de negocios, considere organizar una cena de networking para reunir a personas de ideas afines.

 

Fuente: https://www.theladders.com/career-advice/how-to-successfully-network-while-on-the-road-2

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