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Cuando planeamos un viaje de negocios lo hacemos en búsqueda de cumplir objetivos claros, como obtener la mayor ganancia en una negociación o cerrar un trato importante con un cliente nuevo. Pero ¿cuales son claves para que todo salga como deseamos? ¿Como reducir costos de viaje para tu empresa? Pues todos estos datos los traemos hoy para ti, aquí tienes las 6 claves para un viaje de negocios exitoso.

1. Planifica tu viaje

Organizar tu viaje de negocios es elemental para su éxito. Es probable que en ocasiones no tengas la suficiente antelación como para planificar tu viaje con tiempo, pero, si cuentas con el tiempo necesario es muy importante que tengas en cuenta todos los detalles de su organización, esto primordialmente para ahorrarle costos a tu empresa. Trata de buscar el transporte y el alojamiento que más se adapte a ti y a tus necesidades. Ahorra noches de alojamiento comprando tu vuelo a primera hora y aprovecha todos los días cogiendo el último vuelo por la noche.

2. Siéntete comodo

Hay una tendencia al alza entre los viajeros de negocios por escoger los apartamentos con servicios en vez que el hotel. ¿Por qué? Pues en ellos encuentran todas las comodidades necesarias, disponen de servicios como cocina equipada, Wi-Fi de calidad, limpieza con reposición textil y atención 24h. Es decir, flexibilidad y comodidad igual que si estuvieren en casa, lo que psicológicamente los hace sentirse más empedrados frente a un nuevo entorno.

3. Concreta tu agenda para el viaje

La agenda de tus días de viaje es muy importante para sacarle el máximo partido al viaje. Por ello, es imprescindible que cierres todas las reuniones, visitas y citas que tienes pensado realizar para poder llevar el control de tu tiempo y aprovechar cada instante de tu viaje. Recuerda dejarte espacios horarios vacíos para posibles reuniones que se alarguen y nuevos señalamientos.

4. Conoce nuevos contactos en tu destino

Las reuniones presenciales le ganan por goleada a las video conferencias. Dos de cada tres ejecutivos prefieren llevar a cabo reuniones presenciales en vez de las virtuales. A través de LinkedIn puedes conocer dónde están ubicados tus contactos, saber cuáles de tus contactos se encuentran en el destino al que te desplazas debido a tu viaje de negocios. Entonces así puedes aprovechar para conocer personalmente a algunos de tus contactos nuevos durante el viaje, ya sea en una reunión o en un ambiente más afable.

5. Conviértete en una esponja

Empápate de todas las ideas, perspectivas, conocimientos aprendidos para cuando vuelvas a tu hábitat profesional tras el viaje así tendrás nuevas visiones para procesar y gestionar todo lo aprendido con el objetivo de aplicarlo. Toma notas, has fotografías, investiga en las redes, guardalo todo, pues todo es útil a la hora de innovar.

6. Conoce la ciudad antes de ir

No olvides conocer la ciudad y hacer un poco de turismo virtual previamente al viaje. Así podrás evadir el estrés y relájate con un buen paseo cuando estés allá. Infórmate de qué no puedes dejar de visitar en tu destino, conoce su cultura, gastronomía e historia. Conoce como funciona su economía y sus políticas de comercio, pues eso te ayudara a saber que aspectos negocias.

Estos son las 6 claves para un viaje de negocios exitoso, datos precisos para optimizaran tus viajes y elevan tus resultados al máximo. En Domiruth nos interesamos por mejorar tu desempeño laboral brindándote siempre el contenido más minucioso de la red.

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