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Con la introducción de la nueva tecnología, las aplicaciones y los hábitos de viaje, los viajes de negocios han cambiado para satisfacer las necesidades e intereses de los que establecen los que marcan tendencia en la actualidad. A medida que evolucionan los hábitos y las tendencias, los viajeros se equivocan y aprenden a ser más eficientes y rentables.

No comprar ese viaje de negocios ha cambiado? Considera esto. Una encuesta de Hipmunk sobre viajes de millenials descubrió que el 74% de los millennials se quedaron en un alquiler de vacaciones (como los disponibles a través de Airbnb) en un viaje de negocios, una experiencia compartida solo por el 38% de la Generación X y el 20% de boomers. La idea de permanecer en un alquiler de vacaciones para viajes de trabajo habría sido completamente impensable hace 10-15 años.

Los hábitos de viaje ciertamente han cambiado. Con este cambio surge una tendencia natural a toparse con desafíos que pueden o no haber sido un problema en el pasado. Aquí hay una lista de errores que debe evitar cuando viaja por trabajo.

 

Uso de líneas de seguridad tradicionales para viajes frecuentes

En mi experiencia personal, pagar por el chequeo previo de TSA fue uno de los mejores que jamás haya gastado. Hay algo que decir sobre el pago para ahorrar tiempo y omitir las líneas. Otros guerreros de la carretera también recomiendan Clear como una opción para ahorrar tiempo. Estas opciones son mejores para las personas que viajan al menos de manera regular, de lo contrario, el costo puede no justificar el valor.

Los Millennials están a la vanguardia de esta tendencia. La encuesta Hipmunk encontró que el 31% de los jóvenes de la generación Millenial dicen que usarán los recursos de verificación previa de Clear o TSA este año, en comparación con el 24% de la generación X y el 23% de los baby boomers.

 

No siguiendo las políticas de viaje de la compañía

“Incluso si los viajeros encuentran un buen vuelo o una oferta hotelera, podrían ser abofeteados por estar fuera de la política si sus compañías requieren que reserven a través de una herramienta de reserva oficial o con una aerolínea u hotel designado”, dijo Dan Ruch, CEO de Rocketrip, una organización que ahorra compañías en viajes de negocios.

No solo debe verificar las políticas de viaje de la compañía para los hoteles y las líneas aéreas preferidos, sino que debe saber qué tarifas y gastos puede reembolsar la empresa, de lo contrario, puede terminar pagando los gastos que no tenía intención de cubrir.

 

Reservar a último minuto

No espere hasta el último minuto para reservar su vuelo. No solo es más caro el vuelo, sino que sus opciones de asientos pueden estar limitadas a asientos menos que deseables, a menos que tenga una buena conexión con alguien de la aerolínea. Si le preocupa hacer una reservación demasiado temprano y no tiene todos los detalles necesarios para su viaje, tendrá cierta flexibilidad al momento de la reserva.

“Los vuelos reservados dentro de los tres días posteriores a la salida son un 47% más caros reservados con dos semanas de anticipación”, dijo Ruch. “Las regulaciones del Departamento de Transporte de EE. UU. Estipulan que todos los vuelos domésticos son reembolsables durante 24 horas después de la compra”.

Los altos costos de los vuelos tienden a mostrar alertas a las auditorías administrativas y financieras dentro de la mayoría de las compañías. Para evitar tener que explicarse, haga lo posible para planificar con anticipación y mantener bajos los costos.

 

Perder las recompensas de viaje

Dependiendo de las políticas de su compañía, puede estar dejando muchas recompensas de viaje sobre la mesa si no gana recompensas de tarjeta de crédito. Incluso las empresas que requieren que utilice una tarjeta corporativa a veces le permiten vincular una tarjeta personal con su tarjeta corporativa para obtener recompensas. Llame a su proveedor de tarjeta y verifique las políticas corporativas para averiguar qué está permitido.

“Definitivamente obtenga una tarjeta de crédito para viajes de negocios y no tenga miedo de usar puntos para viajar”, dijo Wendi Weiner, propietaria de The Writing Guru, un negocio de marca personal y profesional. “Acabo de reservar un boleto de primera clase en American Airlines con puntos”.

Si trabajas por tu cuenta, tener una tarjeta de recompensas de viaje de negocios es algo crucial y puede ayudarte a alcanzar tus metas más rápido. Además, no se pierda las recompensas que provienen de mantenerse fiel a una aerolínea o cadena hotelera mientras planifica sus viajes.

 

No prepararse para lo peor

Soy muy culpable de no planificar lo peor cuando viajo y luego enojarme cuando ocurren retrasos y cancelaciones. En realidad, estas cosas suceden y es mejor planificarlas.

“Siempre asumo que mi vuelo se retrasará, así que me aseguro de que mi teléfono y mi computadora siempre estén completamente cargados”, dijo Arash Shirazi, CEO y cofundador de The Bullitt Agency, una agencia de administración musical. “Guardo mis propias comidas y siempre tengo bocadillos saludables como almendras, barras de bebidas alcohólicas, galletas y una botella de agua”.

En esta misma nota, evite que le revisen la maleta y traiga solo un equipaje de mano si puede. La revisión de su equipaje lo expone a la vulnerabilidad de perderse la ropa y los artículos de higiene, justo cuando más los necesita.

 

Olvidarse de planificar para desafíos internacionales

Si nunca viajaste al exterior o si raramente lo haces, recordar algunas cosas sobre estar en el extranjero puede aliviar los desafíos cuando llegas.

“Ser capaz de comunicarse una vez que llegue a su destino es primordial”, dijo Chrissy Horansky, autora y defensora global de las mujeres y las niñas. “Si viaja internacionalmente, asegúrese de llevar un adaptador de corriente para todos sus componentes electrónicos. Llame a su proveedor de telefonía celular con anticipación para verificar qué tarifas existen y asegurarse de que su teléfono funcione en el extranjero. Su banco también debe saber de antemano que está viajando para que pueda autorizar las compras “.

 

Evitar oportunidades para la red

Por loco que parezca, los aeropuertos son un excelente lugar para establecer contactos, incluso si es por accidente. Si terminas conectándote con alguien que puede tener una oportunidad para ti o viceversa, no te sorprendan como si estuvieras vestida para la playa en lugar de la sala de juntas.

“No te vistas demasiado informalmente en un avión, nunca sabes con quién te encontrarás”, dijo Shirazi. “Puede ser un gran lugar para establecer contactos. ¡Simplemente no seas un pasajero hablador! ”

 

Extrayendo el número de habitación de tu coche o hotel

Por divertido que parezca, si te encuentras en el camino con frecuencia, es posible que te encuentres en una situación en la que te olvidas de dónde estacionaste tu auto o puedes olvidar el número de tu habitación de hotel. Esto se sabe que ocurre con personas que se quedan en muchos hoteles a la semana y al mes, especialmente cuando se alojan en la misma cadena y la decoración es similar en cada hotel.

“Tome una foto de su información de estacionamiento para que encuentre su automóvil cuando regrese”, dijo Wes Gay, un consultor de marketing. “De lo contrario, vagas sin rumbo. Me llevó demasiado tiempo hacer esto “.

 

Hacer que tu viaje sea puro trabajo y nada de distracción

¿Has oído hablar de bleisure travel? El concepto de expandir un viaje de negocios para incluir actividades de ocio no es necesariamente una idea nueva, pero definitivamente está creciendo en popularidad, especialmente entre los millennials.

La Encuesta Hipmunk encontró que el 81% de los jóvenes de la generación Millenial probablemente agregará tiempo adicional a un viaje de negocios en el próximo año, en comparación con el 56% y el 46% de la Generación X y los boomers, respectivamente. A menudo, un viaje de Bleisure simplemente significa agregar un día o medio extra a un viaje de negocios para ver sitios locales o familiares y amigos. Esto puede contribuir en gran medida para la satisfacción del empleado.

“Las empresas están empezando a promocionar su programa de viajes corporativos como un beneficio para atraer a los mejores talentos y utilizarlo en sus esfuerzos de retención”, dijo Ruch. “La relación entre empleador y empleado está impulsando la necesidad de darles a los empleados más opciones y control sobre cómo viajan”.

Ya sea que necesites asegurarte que el control previo de TSA vale la pena el dinero gastado o simplemente recogiste un par de consejos que reducirán tu estrés la próxima vez que salgas a trabajar, esperamos hayan comprendido algunas ideas de los errores que otros viajeros de negocios han cometido .

Fuente: https://www.forbes.com/sites/kaytiezimmerman/2018/05/20/dont-make-these-mistakes-when-traveling-for-work/#1131a93c79ed

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