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Los viajes Bleisure, o la combinación de los viajes de negocios con el tiempo libre, es una de las tendencias de viajes de negocios más recientes y de mayor crecimiento, ya que la gran mayoría de las organizaciones ahora permiten que los viajeros de negocios extiendan los viajes unos días.

Bleisure travel ofrece varios beneficios a los empleados y se está convirtiendo en un activo cada vez más valioso para aprovechar las organizaciones que esperan atraer a los mejores talentos. Ser capaz de combinar los viajes de negocios con el tiempo de inactividad tiene sentido para muchos viajeros de negocios que pueden tener poco tiempo y dinero. Los viajeros pueden incluso hacer uso de descuentos en viajes corporativos también.

Las organizaciones también pueden beneficiarse de los viajes de bleisure, ya que el tiempo de ocio adicional puede aumentar la moral, fomentar la lealtad y, en última instancia, mejorar la productividad.

Sin embargo, a pesar de la creciente popularidad de los viajes de bleisure, más de un tercio de las empresas todavía no tienen una política de viajes corporativos que cubra estos días de ocio adicionales. El problema es que los viajes de bleisure pueden aumentar el riesgo al que están expuestos los empleados y, por lo tanto, aumentar el deber de atención que necesita proporcionar.

Sin contar con una política de bleisure claramente definida, su organización puede encontrarse en un área gris legal que lo deja abierto a impactos negativos, financieros y legales potencialmente negativos para la reputación si algo le sucede a un viajero.

Pueden surgir problemas al tratar de comprender dónde reside la responsabilidad del bienestar del viajero y qué acciones tomar si ocurre un incidente. Los desafíos para las organizaciones pueden incluir lograr que los empleados cumplan con las normas de la política de viajes, evitar el tiempo libre en entornos riesgosos y comprometerse con programas de gestión de riesgos de viaje diseñados para su seguridad.

Estos desafíos solo sirven para enfatizar la importancia de implementar una política de viajes de bleisure para cumplir con su deber de atención, mitigar los impactos organizacionales potencialmente dañinos y ayudar a fomentar una cultura de atención.

Los expertos de Drum Cussac recomiendan desarrollar pautas escritas para los viajes de bleisure junto con sus políticas de viaje existentes. Más específicamente, para mitigar el riesgo de los viajes de bleisure, Drum Cussac aconseja seguir estos seis principios rectores:

Actualice su política de viajes de negocios
Incluir los viajes de bleisure en su política de viajes de negocios es una excelente manera de ganarse a los empleados, promover el bienestar y mejorar la productividad. Además, la implementación de una política puede aliviar los problemas de seguridad y garantizar un viaje sin problemas. En última instancia, informar a los viajeros sobre las protecciones que tienen es vital para que sus empleados sepan si necesitan cobertura adicional para la parte de ocio de un viaje, protegiéndolo de los impactos negativos si ocurriera un incidente.

Defina sus límites
Establecer límites ayudará a mitigar los riesgos asociados con los viajes de negocios. Tenga en cuenta la cantidad de días que los empleados pueden agregar a un viaje, si ciertas ubicaciones están fuera de los límites debido a los niveles de amenaza presentes y hasta qué punto los viajeros deben cumplir con las medidas de seguridad que tiene implementadas, por ejemplo. Registro en plataformas de seguimiento.

Use la tecnología a su favor
La tecnología de gestión de riesgos de viaje es una herramienta vital para mitigar las amenazas y mantener a los viajeros seguros. Asegúrese de que sus empleados tengan acceso a alertas de riesgo en tiempo real, comunicaciones de emergencia y software de seguimiento de personas. El PeopleMonitor de Drum Cussac puede ayudarlo a mantenerse informado a usted y a sus viajeros y adelantarse a las amenazas potenciales.

Aliente el cumplimiento
Ofrecer incentivos es una excelente manera de alentar el cumplimiento de los viajes de los empleados, por ejemplo, al extender descuentos de viajes corporativos a cambio de registrar el software de seguimiento de viajes durante sus días de ocio. Esto es obviamente discrecional, pero incentivar el cumplimiento es un buen primer paso para fomentar una cultura de bienestar y seguridad.

Aclare la letra pequeña.
Más de la mitad de todos los viajeros de bleisure invitarán a sus seres queridos a unirse a ellos en la parte de ocio de un viaje. Si bien la extensión de las protecciones de viaje es un buen beneficio para los empleados, esto no debe incluir necesariamente compañeros.

Sin embargo, algunos empleados pueden asumir erróneamente que sus compañeros están cubiertos por la protección de su organización, especialmente si los seres queridos también se incorporan a otros paquetes de beneficios, por ejemplo. Un plan de salud. Así que tenga claro en qué medida están cubiertos los compañeros de viaje. Esto evita malentendidos y les da a los viajeros el tiempo que necesitan para organizar cualquier cobertura adicional que requieran.

Informe a sus viajeros
Los viajeros deben ser informados antes de cualquier viaje de negocios para familiarizarse con las amenazas que pueden encontrar. Depende de su criterio si extiende esta sesión informativa para cubrir el tiempo de ocio, pero tenga en cuenta que muchas actividades de ocio pueden aumentar el riesgo al que están expuestos los viajeros.

Fuente: https://www.traveldailymedia.com/challenges-bleisure-travel/

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