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Los viajes de negocios son ligeramente diferentes de los viajes nacionales. Por un lado, no tendrás a tu familia a cuestas, y por otro, alguien más está pagando la cuenta. Sin embargo, los viajes de negocios a menudo pueden ser más estresantes porque cuando las cosas van mal, no es solo usted y la familia lo que necesita preocuparse. Si pierde una reunión importante con un cliente porque se quedó dormido, podría ser su trabajo en la línea.

En este artículo, vamos a discutir todo lo que necesita saber acerca de los viajes de negocios, y algunos inconvenientes que debe tener en cuenta a lo largo del camino.

Reservar un viaje de negocios rentable

Si trabaja para una empresa grande, probablemente no será responsable de reservar sus viajes de negocios. Esa responsabilidad recaerá en otra persona, tal vez una secretaria o un gerente de viajes de negocios dedicado. Sin embargo, solo porque no está reservando los vuelos, el alquiler de un automóvil o el hotel, todavía es responsable de verificar los detalles del itinerario y de asegurarse de que su pasaporte esté vigente (si corresponde).

Siempre revise dos veces las fechas y detalles de su viaje. Será tu culpa si alguien más reserva vuelos y resultan estar en el día equivocado debido a información incorrecta. Es costoso cambiar de vuelo y si viaja en economía, puede que no sea posible cambiar la reserva. Los hoteles son más fáciles de cambiar, pero algunos operadores cobran una tarifa de reserva o tienen una política de no cancelación.

Incluso si proporciona la información correcta, pueden ocurrir errores. Verifique los itinerarios para ver fechas u horarios incorrectos, y si detecta algún error, notifique a la agencia de viajes de inmediato.

Si usted es responsable de reservar su propio viaje, es aún más importante prestar atención a los detalles. Lea los términos y condiciones al reservar vuelos y tenga en cuenta las onerosas políticas de cancelación y las pautas de equipaje. Busque en línea los precios más baratos y trate de reservar con anticipación cuando sea posible. Puede ahorrar dinero en vuelos, hoteles y automóviles de alquiler utilizando códigos de descuento y puntos de fidelidad para obtener ascensos de categoría o promociones baratas.

Es aconsejable utilizar una tarjeta de crédito comercial para reservar todos sus viajes de negocios, ya que no se cargará en su cuenta de inmediato, lo que mejora el flujo de efectivo.

Hoteles de Negocios

Al reservar hoteles para viajes de negocios, piense detenidamente en lo que necesita para un viaje sin estrés. Lo barato no siempre es alegre. Los hoteles baratos a menudo están a kilómetros de los centros de transporte, carecen de instalaciones y no son muy cómodos. Debe estar en su A-game cuando viaje por negocios, por lo que una buena noche de sueño es esencial.

Prueba y reserva un hotel de calidad decente. Los hoteles con pisos de negocios a menudo son más apropiados, ya que cuentan con Wi-Fi gratis y una sala de negocios con impresoras, máquinas de fax y bocadillos y bebidas gratis. Si está tratando de ahorrar dinero, aproveche la comida y bebida gratis y evite el servicio a la habitación.

Puntos de lealtad

Regístrate en los planes de lealtad y gana tantos puntos como puedas. Cuanto más viaje, más puntos ganará. Asegúrese de que su agente de viajes de negocios tenga un registro de cualquier esquema de lealtad al que se una, para que puedan asegurarse de que sus viajes obtengan el número correcto de puntos de fidelidad.

Puede usar cualquier punto de fidelidad que obtenga para actualizar futuros vuelos o pagar vuelos, alquileres de automóviles, hoteles y otras cosas. Avios es un plan de lealtad de viaje bien conocido, pero hay muchos más. Siempre únete a un plan, incluso si no anticipas volar con esa aerolínea nuevamente. Los miembros del plan de lealtad a menudo disfrutan de actualizaciones gratuitas y tienen menos probabilidades de ser despedidos en un vuelo con exceso de suscripciones.

Cuando las cosas van mal

A veces, las cosas van mal. Todo es parte de la diversión de viajar. Tenga planes de contingencia en caso de que las cosas salgan mal. Mantenga una tarjeta de crédito en un lugar seguro en caso de que pierda su billetera o equipaje, tenga una lista de números de teléfono de emergencia y siempre obtenga un seguro de viaje de negocios para cubrir todas las eventualidades.

Si vuela en Delta Airlines, verifique con anticipación cómo reclamar una compensación si su vuelo se retrasa o se cancela. Una reclamación de compensación de Delta Airlines podría ayudarlo a recuperar parte de los costos si pierde una reunión importante con un cliente debido a problemas con la línea aérea. Es mucho más fácil usar un sitio como AirHelp que hacer cientos de llamadas a Delta. Y cuando este es tu negocio, el tiempo es dinero!

Planificando un Itinerario

Planifica tu itinerario con cuidado. Los viajes de negocios pueden ser muy agotadores, ya que por lo general se espera que asista a reuniones juntas, se reúna con los clientes, incluso cuando tenga un jet lag. A menos que este sea un viaje de alta presión y no tenga tiempo para descansar, intente incluir un día de descanso para ayudarlo a recuperarse del viaje. Esto es especialmente importante si está volando largo recorrido. Asistir a las reuniones es muy difícil cuando apenas ha dormido durante 48 horas.

Intente disfrutar de su próximo viaje de negocios, y recuerde, ¡está bien hacer una visita turística mientras está allí!

 

Fuente: https://azbigmedia.com/stress-free-business-travel-what-you-need-to-know/

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